किराने की खरीदारी करते समय बजट के लिए एक ऐप का उपयोग कैसे करें

किराने की खरीदारी करते समय आप बजट में एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करना सीखेंगे।
डेस्कटॉप से ​​डॉक से, या Microsoft फ़ोल्डर के अंदर अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर से Excel में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें। एक्सेल पर डबल क्लिक करें (या तो डॉक पर ग्रीन एक्स या फ़ोल्डर में ऐप का शीर्षक) और फ़ाइल न्यू वर्कबुक चुनें।
  • वरीयता में, सामान्य में, अनियंत्रित या बंद करने के लिए R1C1 सेट करें; रिबन में, रिबन को चेक या ऑन करने के लिए सेट करें; और दृश्य में, चेक या ऑन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से शो फॉर्मूला बार सेट करें।
  • पंक्ति 1 के 1 से ऊपर के ऊपरी बाएँ कोने में और स्तंभ A के बाईं ओर क्लिक करें। ऐसा करने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन हो जाएगा। दशमलव 2 में कोशिकाओं की संख्या को प्रारूपित करें, अल्पविराम दिखाएँ। कोशिकाओं के संरेखण केंद्र को प्रारूपित करें। वर्कशीट, "किराने का सामान 1503" (2015, मार्च के लिए) शीर्षक दें और "ग्रॉसरीज़" के रूप में कार्यपुस्तिका को "विकीहोऊ आर्टिकल्स" जैसे उपयुक्त फ़ोल्डर में सहेजें।
महीने की अपनी पहली खरीदारी से अपनी रसीद लें और सेल ए में शुरू होने वाले कॉलम ए में भोजन के प्रकार को दर्ज करें, फिर कॉलम बी में, आपके द्वारा खरीदी गई मात्रा दर्ज करें और कॉलम सी में, उस मात्रा के लिए आपके द्वारा भुगतान की गई कीमत दर्ज करें ठेठ था। अन्यथा, उस विशिष्ट मात्रा को दर्ज करें जिसे आप खरीदेंगे और उस विशिष्ट मात्रा के लिए मूल्य।
  • सेल A1 में प्रवेश करें, किराने की वस्तु, जैसा कि आपके द्वारा खरीदे गए खाने या आइटम के प्रकार, आपके द्वारा भुगतान किए गए कर आदि पर लागू होती है।
  • चालू माह में अपनी पहली खरीदारी की तारीख सेल डी 1 में दर्ज करें।
  • कक्ष D1 के लिए कक्ष संख्या दिनांक मिमी / dd / yy या केवल mm / dd स्वरूपित करें।
  • कॉलम डी के साथ शुरू होने वाले कॉलम की संख्या का चयन करें, जो एक महीने में संभव खरीदारी के दिन हैं; उदाहरण के लिए, यदि आप मंगलवार को साप्ताहिक खरीदारी करते हैं, तो महीने में 5 मंगलवार हो सकते हैं, इसलिए D1: H1 चुनें। यदि दूसरी ओर, आप हर 10 दिनों में खरीदारी करते हैं, तो आपको केवल 3 या 4 कॉलम की आवश्यकता होगी। या, यदि आप हर 3 दिन में खरीदारी करते हैं, तो आपको लगभग 10 कॉलम की आवश्यकता होगी।
  • यदि आपने पिछले चरण में दर्ज किए गए स्तंभों के लिए सेल रेंज का चयन किया है, जैसे यदि आप साप्ताहिक रूप से खरीदारी करते हैं तो सेल रेंज D1: H1 का चयन करें। अगर आप साप्ताहिक खरीदारी करते हैं और जिस महीने आप खरीदारी करने की योजना बनाते हैं, उसके लिए तारीखें भरें। यदि आप वास्तव में उन दिनों की खरीदारी नहीं करते हैं, तो यह ठीक है, जब तक आप उनमें से किसी एक के काफी करीब खरीदारी करते हैं।
  • सभी तिथियों वाले सेल रेंज का चयन करें, लेकिन विशिष्ट कीमतों या मात्रा या भोजन के प्रकार का नहीं और अपनी पसंद के रंग में, अपनी पसंद के रंग में, फॉर्मल बॉर्डर, आउटलाइन, सेंटर वर्टिकल बार भी फॉर्मेट करें।
  • उसी सेल रेंज के साथ चयनित, फॉर्मेट सेल नंबर $, दशमलव स्थानों 2।
B1 के लिए परिवर्तनीय नाम, मात्रा दर्ज करें, और C1 में चर नाम, मूल्य दर्ज करें। कॉलम B: C का चयन करें और Names Create Top Top Row में करें।
अब आप खरीदारी के पहले और दूसरे सप्ताह के लिए फॉर्मूला दाखिल करने के लिए तैयार हैं। सूत्र, = मात्रा * सेल D2 और संभवतः E2 में मूल्य दर्ज करें और महीने के 1 अवधि के लिए आपके द्वारा खरीदारी की गई अंतिम वस्तु तक भरें नीचे संपादित करें।
किराने की आइटम सूची के नीचे एक रिक्त पंक्ति बनाएँ, फिर कूपन के लिए एक पंक्ति, कर के लिए एक पंक्ति और कुल के लिए एक पंक्ति। कॉलम ए में उन लोगों में से प्रत्येक के लिए लेबल बनाएं। स्तंभ D: H (या फिर आपके द्वारा बनाए गए खरीदारी की अवधि के कई स्तंभों) में उन पंक्तियों में कक्षों में, अपनी पसंद के रंग और रेखा भार में कक्षों की सीमा रेखा प्रारूपित करें।
प्रत्येक स्तंभ कुल के लिए, = = योग (D1: Dnn) दर्ज करें, जहां nn उस पंक्ति की संख्या है जहां कर (या अंतिम आइटम को कुल में शामिल किया जाना है) दर्ज किया जाना है।
अपनी पहली अवधि की खरीदारी से कूपन और कर दर्ज करें और पहली अवधि की प्राप्ति के लिए अपनी प्रविष्टियों को संतुलित करें। कुल मिलाकर मैच होना चाहिए।
अन्य मदों के साथ नई पंक्तियाँ डालें, जिन्हें आप महीने के दौरान खरीदेंगे, लेकिन अवधि 1 के दौरान खरीद नहीं हुई। किराना आइटम लेबल में भरें। यदि आप इसे पसंद करते हैं या आप इसे जानते हैं या पिछली प्राप्तियों पर पा सकते हैं, तो आप इसकी मात्रा और कीमत का अनुमान लगा सकते हैं।
कॉलम A: B चुनें और कॉलम सम्मिलित करें।
सेल A1 में नए कॉलम A में, Sort: Rcpt दर्ज करें, और सेल B1 में Sort: Shop दर्ज करें।
सेल रेंज A2 चुनें: (अंतिम आइटम के लिए) और एक 1 दर्ज करें और फिर श्रृंखला भरण संपादित करें और 1 के डिफ़ॉल्ट चरण मान को स्वीकार करें। यह आपको डेटा प्रविष्टि को अपनी रसीदों के अनुसार सबसे तेज़ी से करने की अनुमति देगा।
कॉलम बी पर जाएं और स्टोर आइल में प्रवेश करें किराने की वस्तुएं आती हैं (या स्मृति से आपके स्टोर मार्ग को पहले आइटम से आखिरी तक खरीदारी करें)। फिर आप अपनी खरीदारी सूची के लिए इस कॉलम पर छाँट सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं, या अपने पोर्टेबल (या जो कुछ भी आप उपयोग करते हैं) पर ले जा सकते हैं।
जब एक महीना हो जाता है, तो फ़ाइल को एक उपयुक्त उप-फ़ोल्डर में सहेजें, जैसे "किराने का सामान 2015" या जो भी चालू वर्ष है। फिर शीर्ष वर्कशीट की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे अगले नए चालू माह के लिए शीर्षक दें और इसे सबसे निचले वर्कशीट टैब पर रखें।
यदि आपके स्टोर में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ार्मेसी है, तो आप प्रिस्क्रिप्शन ड्रग्स जैसी गैर-कर योग्य वस्तुओं के लिए एक पंक्ति दर्ज करना वांछनीय हो सकता है। यदि ये एक अलग रसीद और अनुसूची पर हैं, तो बस दवा के नाम से दाईं ओर बनाएं और अवधियों को सूत्र, जैसे = D1 के साथ जोड़ दें। फिर एक सबटोटल बनाएं, और उस सबटोटल को लाइन के लिए अपने किराने की कुल लाइन के बाद से पकड़ें, और एक नया कुल, किराने का सामान और नुस्खे बनाएं, नुस्खे लाइन के तहत (किराने TOTAL लाइन के तहत)। अपने सह-भुगतान पर नज़र रखना एक अच्छा विचार है, क्योंकि ये आपके स्वास्थ्य बीमा कटौती के साथ आपके शेड्यूल ए फॉर्म पर आपके आयकर से घटाए जाते हैं, यदि वे समायोजित सकल आय (एजीआई) से पर्याप्त रूप से ऊपर उठते हैं। इस पर नोट नीचे दिए गए सुझावों में देखें।
आप किराने का सामान (और फार्मेसी) अनुभाग (एस) के नीचे जोड़ सकते हैं, अन्य मासिक खंडों के लिए आप इसी तरह के फैशन में अवधि के अनुसार चल सकते हैं।
अपने फार्मेसी बिलों पर कर योग्य और अन्य राशियों में मिश्रण न करने की कोशिश करें, या अपनी स्प्रैडशीट पर इसके लिए उन भत्तों को अलग "अन्य कर योग्य आरएक्स आइटम" और "आरएक्स सेल्स टैक्स पीडी" लाइनों में अलग कर दें। बिक्री कर पहले से एक आइटम किए गए कटौती के रूप में घटाया गया है, हालांकि मैं अनिश्चित हूं कि क्या यह अभी भी अनुमति है। कैलिफ़ोर्निया में, जहां बिक्री कर आमतौर पर 8% से अधिक होता है, अगर संभव हो, तो आप इसे ट्रैक कर सकते हैं और काट सकते हैं, यदि संभव हो, खासकर यदि आपके पास व्यक्तिगत उपयोग या उपभोग के लिए वस्तुओं की कोई बड़ी खरीद थी। अपने राज्य कर कोड और आईआरएस नियमों की जाँच करें, यदि और जैसा लागू हो।
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